Política de Privacidade

Quem é o responsável pelo tratamento

A Empa-T, Lda. é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste website e das suas atividades de recrutamento.

Quando um candidato é considerado para uma oportunidade concreta junto de um cliente da Empa-T, a entidade identificada no anúncio ou no processo de recrutamento determina as finalidades e os meios do tratamento e atua como responsável. Até esse momento — designadamente quando cria um perfil, manifesta interesse em oportunidades futuras ou nos envia dados sem se candidatar a uma vaga concreta — o responsável é a Empa-T.

Que dados tratamos

2.1. Visitantes do website

• Dados de navegação — endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operativo, páginas visitadas e data e hora do acesso, registados automaticamente pelo servidor por motivos de segurança e de funcionamento.
• Preferência de idioma — guardada num cookie funcional, para que o site se apresente no idioma escolhido. Ver a Política de Cookies.

2.2. Formulário de contacto

• Dados de identificação e contacto — nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone e, se o indicar, perfil de LinkedIn.
• Conteúdo da mensagem — o assunto e o texto que escrever.

2.3. Candidaturas a vaga e candidaturas espontâneas

• Dados de identificação e contacto — nome, correio eletrónico, telefone e perfil de LinkedIn.
• Currículo — o ficheiro que anexar, em formato PDF, DOC ou DOCX, e a informação nele contida: percurso académico, experiência profissional, competências, certificações, idiomas e quaisquer outros elementos que decida incluir.
• Mensagem de apresentação, quando a preencher.
• Informação gerada durante o processo — notas de entrevista, avaliações, resultados de testes, expectativas de remuneração, disponibilidade e evolução da candidatura.

2.4. Candidatos identificados e candidatos referenciados

• Informação profissional de acesso público — recolhida em plataformas profissionais, websites de empresas, publicações ou outras fontes licitamente acessíveis, quando relevante e proporcional à oportunidade em causa.
• Informação transmitida por terceiros — colaboradores, parceiros ou contactos profissionais que considerem o seu perfil adequado a uma oportunidade.

2.5. Referências profissionais

Quando um candidato o identifica como referência, tratamos os seus dados de contacto e a informação que nos transmitir sobre esse candidato.

2.6. Dados sensíveis

A Empa-T não solicita dados relativos a saúde, origem racial ou étnica, opiniões políticas, convicções religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos ou biométricos, orientação sexual ou condenações penais.

Recomendamos que não inclua esta informação no seu currículo nem nas mensagens que nos envia. Se ainda assim nos for transmitida, só será tratada quando exista fundamento legal válido e na medida permitida pela lei.

De onde vêm os dados

• Diretamente de si, na maioria dos casos: quando preenche um formulário, envia o currículo ou comunica connosco. Fornecer estes dados é voluntário, mas alguns são necessários para responder ao seu pedido ou avaliar a sua candidatura.
• Automaticamente, através do website, no que respeita a dados técnicos.
• De fontes publicamente acessíveis, no caso de candidatos identificados por nós.
• De terceiros que o recomendem, ou de pessoas que indicou como referência.

Quando os dados não são obtidos diretamente de si, informá-lo-emos no prazo legalmente aplicável e dar-lhe-emos a possibilidade de se opor ao tratamento.

Para que tratamos os dados e com que fundamento

Finalidade	Dados	Fundamento de licitude
Responder a pedidos de contacto	Identificação, contacto e conteúdo da mensagem	Diligências pré-contratuais a seu pedido, ou interesse legítimo da Empa-T em responder a quem a contacta
Avaliar candidaturas e gerir processos de recrutamento	Identificação, contacto, currículo, informação gerada no processo	Diligências pré-contratuais a seu pedido. Quando o tratamento não seja estritamente necessário a essa finalidade, interesse legítimo em conduzir processos de recrutamento eficazes e equitativos
Identificar e avaliar perfis profissionais para oportunidades atuais ou futuras	Contacto, percurso profissional, informação de acesso público, informação de referências	Interesse legítimo da Empa-T em identificar candidatos adequados às suas necessidades de recrutamento
Manter o seu perfil na base de talento e informá-lo de oportunidades futuras	Identificação, contacto, currículo, informação gerada no processo	Consentimento
Contactar referências indicadas por si	Contacto das referências e informação por elas prestada	Interesse legítimo na verificação de experiência e adequação a uma função
Registar e transcrever entrevistas	Gravações, transcrições, notas e sumários	Consentimento, prestado previamente. Será sempre informado antes de qualquer gravação
Apresentar candidatos a clientes e parceiros	Perfil do candidato e informação gerada no processo	Diligências pré-contratuais, quando se refira a uma oportunidade a que se candidatou. Nos restantes casos, interesse legítimo ou consentimento
Garantir a segurança e o funcionamento do website	Dados de navegação e de acesso	Interesse legítimo na segurança, integridade e funcionamento do serviço
Cumprir obrigações legais e defender direitos	Os dados necessários e proporcionais ao caso concreto	Cumprimento de obrigação jurídica; declaração, exercício ou defesa de direitos

Quando o tratamento assenta em interesse legítimo, ponderámos previamente esse interesse face aos seus direitos e liberdades. Pode opor-se a qualquer momento, nos termos do ponto 10.

Quem pode receber os dados

• Equipa da Empa-T — recrutadores, entrevistadores, avaliadores técnicos e responsáveis envolvidos no processo, na medida do necessário.
• Prestadores de serviços — alojamento, correio eletrónico, plataformas de recrutamento, ferramentas de avaliação e apoio técnico. Atuam como subcontratantes, apenas segundo instruções documentadas da Empa-T e sob obrigações contratuais de confidencialidade e segurança.
• Clientes, potenciais clientes e parceiros — quando relevante para uma vaga, projeto ou oportunidade concreta, na estrita medida do necessário e sob dever de confidencialidade.
• Autoridades públicas — administrativas, judiciais, tributárias, de segurança social ou de proteção de dados, quando exigido por lei ou decisão judicial.
• Advogados, seguradoras e tribunais — quando necessário para declarar, exercer ou defender direitos.
• Terceiros envolvidos em operações societárias — fusão, aquisição, reorganização ou transmissão de atividade, com salvaguardas de confidencialidade.

Os dados não são vendidos nem cedidos para fins de marketing de terceiros.

Transferências para fora do Espaço Económico Europeu

Os dados são tratados, em regra, dentro do Espaço Económico Europeu.

O website utiliza tipos de letra fornecidos pela infraestrutura da Google (Google Fonts). Ao carregar uma página, o navegador estabelece ligação a servidores da Google, que pode registar o endereço IP. Não é criado qualquer cookie nem perfil por via desta ligação.

Sempre que haja transferência para um país terceiro, esta assenta numa decisão de adequação da Comissão Europeia ou em cláusulas contratuais-tipo, com as garantias adicionais aplicáveis. Pode solicitar informação sobre estas garantias através do contacto indicado no ponto 1.

Durante quanto tempo guardamos os dados

Situação	Prazo
Mensagens de contacto	Pelo período necessário a tratar o pedido e, no máximo, 12 meses após a última comunicação
Currículos enviados pelo website	O ficheiro é enviado por correio eletrónico e apagado do servidor imediatamente após o envio. Nunca fica acessível por endereço público
Candidatos registados e candidatos a vaga	24 meses a contar da candidatura ou da criação do perfil. No final, poderemos perguntar-lhe se pretende manter-se na base de talento por mais 24 meses; não havendo consentimento, os dados são eliminados no prazo de 100 dias
Candidatos identificados por nós ou referenciados	Informamo-lo da recolha e do direito a pedir a eliminação. Recebido esse pedido, eliminamos no prazo de 30 dias. Não havendo pedido, aplica-se o prazo de 24 meses acima
Referências profissionais	Pelo período do processo em que interveio e, quando aplicável, o mesmo prazo do candidato
Dados necessários à defesa de direitos	Até ao termo do processo e dos prazos de prescrição aplicáveis
Registos de segurança do servidor	Pelo período técnico necessário, não excedendo 12 meses

Se vier a ser contratado pela Empa-T, os seus dados passam a ser tratados no âmbito da relação laboral ou contratual, sendo-lhe prestada informação autónoma nesse momento.

Inteligência artificial e decisões automatizadas

A Empa-T pode utilizar tecnologias de inteligência artificial como apoio às atividades de recrutamento, designadamente para resumir currículos, organizar perfis segundo critérios previamente definidos, identificar candidatos na base de talento, preparar comunicações e conteúdos para revisão humana, transcrever entrevistas gravadas e sinalizar conteúdos que possam apresentar risco de enviesamento.

Estas atividades podem constituir definição de perfis na aceção do RGPD.

A Empa-T não toma decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou o afetem de forma significativa. Decisões de exclusão, seleção para entrevista, progressão ou contratação são sempre objeto de intervenção humana por pessoa autorizada.

• Os critérios de correspondência e ordenação são definidos ou aprovados por pessoas, devem ser relevantes, proporcionais e objetivamente justificados, e não podem assentar em fatores discriminatórios.
• Os resultados gerados por IA podem ser incompletos ou imprecisos e são revistos antes de qualquer utilização.
• A Empa-T não utiliza sistemas de reconhecimento de emoções, reconhecimento facial, categorização biométrica ou inferência de características sensíveis.
• Os fornecedores destas tecnologias atuam como subcontratantes e não podem utilizar os dados para finalidades próprias, incluindo o treino dos seus modelos.
• Algumas destas funcionalidades podem ser classificadas como sistemas de risco elevado ao abrigo do Regulamento (UE) 2024/1689 (Regulamento da Inteligência Artificial). A Empa-T mantém supervisão humana, controlos de acesso e procedimentos de monitorização adequados.

Segurança

A Empa-T adota medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, designadamente ligação cifrada ao website, controlo de acessos com base na necessidade de conhecer, armazenamento dos currículos em pasta não acessível publicamente e a sua eliminação imediata após o envio.

Nenhum sistema é totalmente inviolável. Em caso de violação de dados pessoais suscetível de resultar em risco elevado para os seus direitos, será notificado nos termos legais.

Os seus direitos

Enquanto titular dos dados, assistem-lhe os seguintes direitos:

• Informação — ser informado, de forma clara, sobre como e porquê tratamos os seus dados, incluindo quando pretendemos utilizá-los para finalidade diferente daquela para que foram recolhidos.
• Acesso — obter confirmação sobre se tratamos dados a seu respeito e receber cópia desses dados, com informação sobre finalidades, categorias, destinatários e prazos de conservação.
• Retificação — corrigir dados inexatos ou desatualizados e completar dados incompletos.
• Direito ao Esquecimento — pedir a eliminação dos seus dados, designadamente quando deixem de ser necessários, quando retire o consentimento e não exista outro fundamento, ou quando se oponha e não prevaleçam interesses legítimos.
• Limitação — pedir que suspendamos o tratamento, designadamente enquanto se verifica a exatidão dos dados ou se aprecia uma oposição.
• Portabilidade — quando o tratamento assente em consentimento ou em contrato, receber os dados que nos forneceu em formato estruturado, de uso corrente e leitura automática, e pedir a sua transmissão a outro responsável, quando tecnicamente viável.
• Oposição — opor-se, por motivos relativos à sua situação particular, a tratamentos fundados em interesse legítimo. Pode ainda opor-se a qualquer momento e sem necessidade de justificação ao envio de alertas de emprego e comunicações semelhantes.
• Retirada do consentimento — a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento efetuado até então.
• Não sujeição a decisões exclusivamente automatizadas, nos termos do ponto 8.

Para exercer qualquer destes direitos, escreva para geral_rh@empa-t.pt. Responderemos no prazo de um mês, prorrogável por dois meses em casos de especial complexidade, sendo informado dessa prorrogação. O exercício destes direitos é gratuito.

Reclamações

Se considerar que o tratamento dos seus dados não cumpre a lei, pode apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa — www.cnpd.pt.

Pode igualmente reclamar junto da autoridade de controlo do seu país de residência, do local de trabalho ou do local onde ocorreu a alegada infração.

Alterações a esta política

Esta política pode ser revista para refletir alterações nas nossas atividades, nas tecnologias utilizadas ou nas obrigações legais aplicáveis. A data da última atualização consta do início do documento. Recomendamos consulta periódica.